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上海工程局集团视频例会直通一线

发布时间:2019-12-01 03:51:26 字号:

“杭州地铁4号线首通段通信、AFC系统安装工程现已完工,4月1日起试运营,一切有序”“南昌地铁信号工程已完成总进度的37%,正在加紧推进”“北京地铁16号线AFC工程、苏州地铁4号线信号工程尚未开工,目前正在调配物资、现场调查”。在3月31日上海工程局于本部召开的首次视频工程例会上,各家分子公司的分管领导、工程管理人员、项目负责同志分别在北京、济南、广州、成都等地的分会场,面对摄像镜头,通过视频连线,依次详细报告各自所辖工程项目最新进展。

会上,上海工程局工程管理部、工程物资部、安全质量部、资产财务部、科技管理部分别围绕二季度施工生产计划、优秀项目管理成果申报、股份公司现场安全检查、QC成果申报、ERP上线运行等多项近期重点工作作了具体部署。

“京福客专安徽段正在联调联试,供货厂家配套服务有些滞后”“国际公司海外项目人力紧张,请求支援”“物资编码平台操作进度迟缓,能否请局集团予以协调”。针对从分会场不时传来的问题和提出的困难,主会场内在座各个部门的负责同志立即拿起话筒予以回复,明确解决方案,当场指导分子公司落实工作。

此次工程例会采取视频连线形式,直通客专项目施工一线,现场情况直接从千里之外传抵会场,务实高效,成本低、效果好。而在以往,召集一次工程例会往往颇费周章。由于分公司所在位置分散,项目部遍布多省各地,与会人员多为项目负责同志、总工程师,他们身处天南地北,光是敲定会期,就得多次联系沟通,反复沟通。好不容易最终定下会议时间,行程又成难题。由于临近会期,车票紧张,有的与会同志被迫转而订购高价机票紧急抵沪,还有的只能眼巴巴错过会议。之后的接送、食宿、会场座序布置等,均需耗费大量时间精力。

“开会需要综合考虑时间成本、文件往来成本、人员出席成本等诸多因素。”上海工程局工程管理部部长华桂东算了一笔账,根据初步测算,此次以视频连线的形式开会,仅一个人的差旅费、交通费、食宿费即省下了千余元。

会后,广州分公司、维保分公司等在分会场参会的同志反馈说,这次工程例会精简、紧凑、实在,充分利用了分公司现有网络软件、硬件设备和视频系统,视频连线效果很好,画面看得一清二楚,声音听得明明白白。对于例会上下达的新指标、新任务,几家分子公司立即作了传达,落实到人。“干了一辈子工程,开了无数场会议,唯独这次的工程例会最为不同。不仅省去来回车程,节约差旅开销,而且落实例会精神和分派具体任务,比从前任何一次都要来的迅速。”上海分公司工程技术部经理郭琪感触颇深。

“例会今后每月定期安排召开一次,局集团领导、各部门需要传达的精神、文件、要求,提前与工程管理部取得联系,通知各企业、各单位相关人员参会,充分发挥视频工程例会沟通项目进展、协调重点难点的积极作用,确保各项工程顺利实施。”据上海工程局副总经理、总工程师徐红阳介绍,上海工程局今后将继续探索运用视频会议等新方式,不断提高工程管理效能水平。

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