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北京信号ERP系统更新换代

发布时间:2019-12-01 02:15:15 字号:

9月1日13点30分,中国通号北京信号公司SAP ERP系统的会计期间维护日期设置为“2014-9-1”,系统成功开账,预示着公司信息化建设迈入一个新的里程碑。

今年1月,在股份公司的统一规划和指导下,北信公司作为ERP系统一期试点企业中唯一一家制造企业,开始了ERP系统的实施。本次项目的实施主要分为项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、上线支持五个阶段。ERP系统的实施具备三大特点:一是深层次变革。从集团公司层面建立一个统一的信息系统平台,承载集团的战略决策、管理和经营各层次的应用系统;具有清晰的信息化战略和统一规划,包括统一的标准、统一的规划和设计、统一的投资、统一的建设和统一的管理;二是参与人员广泛。ERP系统更加致力于从整体上对公司各个方面的业务进行整合,实施过程几乎涉及所有二级企业的所有职能部门,从业务现状调研到业务蓝图设计,从系统单元测试到集成测试,从静态数据到动态数据的收集,以及系统权限的设定等,都是围绕着九大业务模块进行展开,需要全员的广泛参与;三是项目实施周期短、任务重。本次ERP系统的实施从项目启动到系统开账上线运行仅有8个月时间,却涵盖了业务现状调研、业务蓝图设计、系统设计与实现、系统测试、数据清理等巨大而又繁重的工作量。

在整个实施过程中,数据清理是ERP实施工作中的重中之重。为了保证项目进度,在蓝图设计阶段北信就成立了数据清理组,提前开展MDM主数据和静态数据的清理工作。经过分期分批的收集、整理和规范,完成了共计16批26448颗物料主数据及其业务视图数据,428条客户主数据,482条供应商主数据,130套产品的主数据和工艺路线,以及涉及财务、质量、设备、项目、售后和人力资源各个模块的静态数据收集工作。至8月29日,他们完成了所有期初数据的收集,并于上线前一个月集中进行了包括未清销售订单、未清生产订单、未清采购订单和期初库存等动态数据清理。

经过8个月的持续奋战,北信公司完成了对9大业务模块191个业务流程蓝图的评审,开展了各模块的单元测试、跨模块的集成测试和UAT测试,收集和清理了所有期初数据并全部成功导入, 保证了9月1日系统正式上线。

ERP系统是中国通号信息化的核心系统,该系统的上线将全面实现股份公司及二级企业对企业人、财、物及生产经营的全面规范化、高效率管理。通过对经营管理各环节的过程管控,实现计划、物资、设备、生产、销售以及财务核算等方面的一体化管理,促进各类资源的优化配置和生产成本的精准核算,实现不同业务环节之间、业务与财务之间的紧密集成,支撑股份公司市场与销售、生产、采购、物流、人力资源、财务、资金等关键业务。